Qué es y que hace un despachante de aduana
El despachante de aduana es un profesional habilitado por el Estado para representarte ante la aduana. Es como un contador, pero especializado en comercio exterior. Sin el, no podés hacer importaciones formales en Argentina.
Sus funciones principales:
- Clasificar tu producto (asignarle el código NCM correcto)
- Preparar la documentación (declaración de importación, formularios)
- Presentar el despacho ante ARCA
- Pagar los tributos en tu nombre
- Coordinar la liberación de la mercadería
- Asesorarte sobre regulaciones, licencias y beneficios
Cuándo es obligatorio?
El despachante es obligatorio para toda importación formal (la que no va por courier). Si tu envío supera los USD 3.000 o querés importar sin límite de cantidad, necesitas uno sí o sí.
Para envíos por courier (DHL, FedEx, etc.), el despachante no es necesario: la empresa de courier tiene sus propios despachantes que se encargan del trámite.
Cuánto cobra?
Los honorarios varían según la complejidad de la operación:
| Tipo de operación | Honorario típico |
|---|---|
| Despacho simple (1 posición arancelaria) | USD 200-350 |
| Despacho complejo (múltiples posiciones) | USD 350-500 |
| Despacho con licencias o permisos | USD 400-600 |
| Igualas mensuales (importaciones recurrentes) | USD 300-800/mes |
Además de los honorarios, el despachante cobra por gastos como: sellados, uso de sistema informático aduanero (SIM), precinto, y otros gastos menores que suman entre USD 50 y USD 150 por despacho.
Cómo elegir un buen despachante
- Que este habilitado: verifica que este inscripto en el registro de despachantes de ARCA
- Experiencia en tu rubro: un despachante que trabaja mucho con electrónica conoce los requisitos de ENACOM de memoria
- Transparencia en costos: pedí un desglose de honorarios + gastos antes de cerrar
- Comunicación: que responda rápido y te mantenga informado del estado del despacho
- Referencias: pedí referencias a otros importadores de tu sector
Un buen despachante te puede ahorrar mucho más de lo que cobra, especialmente si encuentra la clasificación NCM más favorable para tu producto o te alerta sobre beneficios arancelarios que no conocías. Para estimar tus costos totales, usa la calculadora de Arancely.