Que es y que hace un despachante de aduana
El despachante de aduana es un profesional habilitado por el Estado para representarte ante la aduana. Es como un contador, pero especializado en comercio exterior. Sin el, no podes hacer importaciones formales en Argentina.
Sus funciones principales:
- Clasificar tu producto (asignarle el codigo NCM correcto)
- Preparar la documentacion (declaracion de importacion, formularios)
- Presentar el despacho ante ARCA
- Pagar los tributos en tu nombre
- Coordinar la liberacion de la mercaderia
- Asesorarte sobre regulaciones, licencias y beneficios
Cuando es obligatorio?
El despachante es obligatorio para toda importacion formal (la que no va por courier). Si tu envio supera los USD 3.000 o queres importar sin limite de cantidad, necesitas uno si o si.
Para envios por courier (DHL, FedEx, etc.), el despachante no es necesario: la empresa de courier tiene sus propios despachantes que se encargan del tramite.
Cuanto cobra?
Los honorarios varian segun la complejidad de la operacion:
| Tipo de operacion | Honorario tipico |
|---|---|
| Despacho simple (1 posicion arancelaria) | USD 200-350 |
| Despacho complejo (multiples posiciones) | USD 350-500 |
| Despacho con licencias o permisos | USD 400-600 |
| Igualas mensuales (importaciones recurrentes) | USD 300-800/mes |
Ademas de los honorarios, el despachante cobra por gastos como: sellados, uso de sistema informatico aduanero (SIM), precinto, y otros gastos menores que suman entre USD 50 y USD 150 por despacho.
Como elegir un buen despachante
- Que este habilitado: verifica que este inscripto en el registro de despachantes de ARCA
- Experiencia en tu rubro: un despachante que trabaja mucho con electronica conoce los requisitos de ENACOM de memoria
- Transparencia en costos: pedi un desglose de honorarios + gastos antes de cerrar
- Comunicacion: que responda rapido y te mantenga informado del estado del despacho
- Referencias: pedi referencias a otros importadores de tu sector
Un buen despachante te puede ahorrar mucho mas de lo que cobra, especialmente si encuentra la clasificacion NCM mas favorable para tu producto o te alerta sobre beneficios arancelarios que no conocias. Para estimar tus costos totales, usa la calculadora de Arancely.