Qué es la inspección preembarque
La inspección preembarque (o PSI, Pre-Shipment Inspection) es una verificación que se realiza en el país de origen, en las instalaciones del proveedor, antes de que la mercadería sea embarcada. La hace una empresa inspectora independiente contratada por el importador (o a veces exigida por la aduana del país de destino).
El objetivo es asegurarte de que lo que embarcan es exactamente lo que compraste: calidad correcta, cantidad correcta, embalaje adecuado, sin defectos.
Las principales empresas de inspección
- SGS (Societe Generale de Surveillance): la empresa de inspección y certificación más grande del mundo. Tienen presencia en practicamente todos los países de origen.
- Bureau Veritas: segunda más grande, similar cobertura a SGS.
- Intertek: especializada en productos de consumo y electrónica.
- QIMA: moderna, orientada a pedidos de Alibaba y pequeñas importaciones, con app digital y precios más accesibles.
- Inspecciones locales: en China hay muchos agentes de inspección locales más economicos. Menor rigor pero menor costo.
Qué controlan en una inspección preembarque
Dependiendo del tipo de producto, una inspección típica incluye:
- Verificación de cantidad: cuentan las unidades fisicamente
- Inspección visual: buscan defectos visibles, acabado, colores, etiquetado
- Pruebas funcionales: para electrónica o productos mecanicos, los prueban
- Verificación de embalaje: cajas adecuadas, resistencia, marcado correcto
- Verificación de documentos: que los documentos coincidan con la mercadería
- Mediciones: dimensiones, pesos
Al finalizar, emiten un informe detallado con fotos. Si detectan no conformidades, podés exigirle al proveedor que las corrija antes de embarcar.
Cuánto cuesta
- SGS / Bureau Veritas: USD 250-500 por día de inspección (generalmente una inspección toma 1 día). Precio fijo independiente del valor de la carga.
- QIMA: USD 200-350 por inspección, con resultados disponibles en la app en 24-48 horas.
- Inspectores locales en China: USD 100-200 por inspección, pero menor garantía de independencia.
Cuándo conviene hacer una inspección preembarque
- Primer pedido con un proveedor nuevo (especialmente si no pediste muestras)
- Pedidos grandes (valor FOB superior a USD 5.000-10.000)
- Productos complejos con especificaciones técnicas precisas
- Cuando el proveedor tiene historial de problemas de calidad
- Cuando importas para reventa y la calidad impacta tu reputación
Cuándo NO es necesaria
- Proveedor de larga data con historial comprobado de calidad
- Pedidos pequeños donde el costo de inspección supera el riesgo
- Productos simples sin muchas especificaciones (commodities)
Una inspección preembarque puede costarte USD 300 y ahorrarte USD 10.000 en mercadería defectuosa. Calcula los costos totales de tu importación con Arancely.