El proceso de importar, paso a paso
Importar a Argentina puede parecer complicado, pero en realidad se resume en 7 pasos claros. Cada uno tiene sus reglas, sus tiempos y sus costos. En esta guía te explicamos todo el proceso de punta a punta, para que puedas tomar decisiones informadas.
Paso 1: Buscar el producto y el proveedor
Lo primero es tener claro que querés traer. Puede ser un producto específico que encontraste en Alibaba, Amazon o una feria internacional, o una idea general ("quiero importar fundas de celular"). En esta etapa, investigas proveedores, pedís cotizaciones y comparas precios FOB (sin flete ni seguro).
Tip: no te quedes con el primer proveedor. Pedí al menos 3 cotizaciones, solicita muestras si es posible, y verifica la reputación del proveedor (años de operación, certificaciones, reviews).
Paso 2: Clasificar el producto (código NCM)
Cada producto que entra a Argentina tiene un código NCM de 8 dígitos que determina cuánto pagás de impuestos. Es el paso más importante y el que más errores genera. Si clasificas mal, podés pagar de más o que te retengan la mercadería. Podés usar la calculadora de Arancely para encontrar el NCM de tu producto en segundos.
Paso 3: Calcular el costo total
El precio del producto es solo una parte del costo. Tenés que sumar:
- Flete internacional (aéreo o marítimo)
- Seguro (1-2% del valor FOB)
- Derechos de Importación (0-35% según NCM)
- IVA + IVA Adicional (21% + 20%)
- Ganancias + IIBB (percepciones a cuenta)
- Tasa Estadística (3%)
- Gastos de despachante (USD 200-500)
En total, un producto puede terminar costando entre un 50% y un 100% más que su precio FOB. Usa nuestra calculadora para sacar el número exacto.
Paso 4: Elegir proveedor y negociar
Una vez que tenés los números claros, es hora de cerrar la compra. Negocia el precio, las condiciones de pago (anticipo + saldo contra embarque es lo más común), y pedí toda la documentación: factura comercial, packing list, certificado de origen si aplica.
Paso 5: Contratar flete y seguro
Podés elegir entre flete aéreo (rápido pero caro, 3-7 días) o flete marítimo (económico pero lento, 25-45 días). Para envíos chicos, el courier (DHL, FedEx) maneja todo. Para importaciones formales, tu despachante o un freight forwarder te ayudan a contratar el flete.
Paso 6: Despacho aduanero
Cuando la mercadería llega al puerto o aeropuerto, tu despachante de aduana presenta la declaración ante ARCA (ex-AFIP). La aduana asigna un canal de verificación:
- Verde: sale directo, sin inspección
- Naranja: revisión documental
- Rojo: inspección física de la mercadería
Se pagan todos los tributos y, una vez que la aduana autoriza el libramiento, podés retirar la mercadería.
Paso 7: Retiro y transporte interno
La mercadería sale del puerto/aeropuerto y la transportas a tu depósito. Este costo varía según la distancia y el volumen. En Buenos Aires, un flete del puerto a zona norte/oeste puede costar entre AR$ 50.000 y AR$ 200.000 dependiendo del tamaño.
Cuánto tiempo toma todo el proceso?
Depende de la modalidad:
- Courier: 7-15 días de punta a punta
- Aéreo formal: 15-25 días
- Marítimo: 40-60 días (desde que el proveedor despacha hasta que tenés la mercadería en tu depósito)
Calcula tus costos con Arancely antes de arrancar. Con los números claros, importar es mucho menos intimidante de lo que parece.